Intégrer les webinars dans sa stratégie de marketing peut être facilité grâce à l'automation. La création d'un événement webinar demande beaucoup d’effort. En ce sens, avoir à disposition un logiciel de marketing automation peut vous soulager dans la création et l’organisation de votre webinar. Ce levier est essentiel dans le monde du BtoB. L'intégration d'un outil de marketing automation avec une plateforme de webinaires crée une synergie puissante, permettant une gestion automatisée et efficace des inscriptions, un suivi personnalisé des participants, et une segmentation précise pour des campagnes marketing ciblées. Cette fusion enrichit le profil de vos leads et optimise vos stratégies de nurturing.
La synergie entre le marketing automation et les webinars
L'intégration entre les plateformes de webinar telles que Livestorm et Webmecanik Automation offre une synchronisation fluide et automatisée, optimisant le workflow des inscriptions à la gestion des interactions. Cela permet une centralisation efficace des données, assurant une meilleure productivité et une analyse précise des retombées post-événement.
Des outils complémentaires
Les plateformes de webinar sont excellentes pour organiser et diffuser des événements en direct, permettant de gérer l'inscription, l'interaction et l'analyse de votre audience. Cependant, elles nécessitent souvent un suivi manuel pour certaines tâches telles que l'envoi d'emails d'inscription et le nurturing post-webinar. C'est là qu'intervient le logiciel de marketing automation, en automatisant et en facilitant ces processus.
- Les avantages d’une plateforme de Webinar 💻 :
Les plateformes de webinar offrent des fonctionnalités telles que la gestion d'inscription, l'interaction en temps réel et des analyses de l'événement. Ces outils sont idéaux pour les marketeurs et les équipes commerciales visant à cibler efficacement leurs prospects.
- Les avantages d’un logiciel de marketing automation dans un contexte de Webinar 🖲️:
L'intégration d'un logiciel de marketing automation au sein des webinars apporte des bénéfices certains. Il permet de planifier et d'automatiser les communications avec les participants, que ce soit avant, pendant ou après. En s'intégrant avec des plateformes comme Livestorm, votre logiciel de marketing automation rend la gestion des webinaires plus fluide et efficace. Par exemple, vous pouvez inviter votre base de données de contacts en personnalisant et en automatisant votre communication.
Comment automatiser avant votre événement ?
Avec l'intégration d'un logiciel de marketing automation, l'organisation de vos webinars est simplifiée . Pour cela, vous pouvez par exemple automatiser l'envoi d'emails d'invitation (ou newsletter), avant votre événement (idéalement 2 à 3 semaines avant). Cela vous offre la flexibilité d'ajuster votre message et de réagir dans le cas où il n'y aurait que peu d’inscriptions. Pour aller plus loin, la personnalisation qu’offre un outil comme le marketing automation est un atout pour vos campagnes marketing. En effet, la personnalisation de vos messages permet d’augmenter l'engagement de votre cible. Dans ce contexte, l'engagement rime avec inscription à votre webinar.
Quel est l'intérêt d'intégrer l’automatisation pendant un webinar ?
Intégrer l’automation dans vos webinars vous permet de maintenir l'intérêt de votre audience.
Comment ? Eh bien, grâce au marketing automation vous pouvez envoyer des emails juste avant le début de votre webinar pour rappeler à votre audience le démarrage de votre évènement. La plateforme Livestorm propose une fonctionnalité d’automatisation, celle de faire des semi-live. Il est possible pour vous de démarrer vos lives automatiquement, avec des vidéos par exemple (pour teaser ou encore comme un générique) .
En automatisant les interactions, vous pouvez automatiser les sondages, l’envoi des réponses aux questions. L’envoi des questions se fait également de manière automatique, cette méthode vous permet de conserver un historique des interactions des participants. Il est possible de suivre l'engagement de votre audience pendant le webinar. Cela est possible en évaluant leur participation via des questions et sondages. Ces données sont cruciales pour optimiser vos stratégies d'inbound marketing. Les informations récoltées grâce à l'intégration du marketing automation au sein de vos webinars vous aident à optimiser vos futures stratégies marketing.
Pour aller plus loin, garder vos internautes en haleine, n'hésitez pas à teaser des documents exclusifs offert comme un guide par exemple. L’envoi des documents au participants peut se faire de façon automatique à la fin du webinar grâce à un logiciel de marketing automation.
Comment organiser le post-webinar grâce à l’automatisation
Après votre webinar, vous pouvez rediriger facilement les participants vers une landing page créée pour l’occasion ou à l'aide d'un sondage pour recueillir leurs impressions. L'envoi du replay peut également être automatisé. En effet, envoyez à l'ensemble de votre base de données, y compris ceux qui n'ont pas pu y assister, le replay de votre webinar. Toutes les données fournies par les inscrits s'intègrent automatiquement dans votre base de contacts dans votre logiciel d’automation.
Il est possible d’utiliser les replay de son webinar comme un content marketing à forte valeur que vous pouvez intégrer dans vos stratégies marketing. Vous pouvez par exemple apporter un élément de réassurance à vos leads lors de la phase nurturing de votre funnel de conversion. Tout cela est facilité, comme vous l'aurez compris, grâce à l'intégration de l'automation au sein de vos webinars.
Intégration automation et webinar : le combo gagnant ?
Le Webinar est un excellent moyen d’attiser la curiosité de nouvelles cibles, mais également de mettre en avant votre expertise, de partager vos connaissances et d'établir une connexion directe avec les participants. L'intégration d’une plateforme de webinar telle que Livestorm avec un logiciel de marketing automation tel que Webmecanik Automation est une stratégie permet de maximiser l'impact de vos événements virtuels. Cette synergie entre l'intégration de ces deux outils( plateforme de webinar + logiciel de marketing automation) permet une gestion automatisée, un suivi personnalisé et une analyse des participants plus poussée. Avec la gestion post-event, les webinars sont une opportunité certaine d'engagement et de conversion.
Et le CRM ?
Après votre événement, il peut-être judicieux de synchroniser également votre outil de marketing automation avec votre CRM. Cette synchronisation est un moyen efficace pour fluidifier votre communication avant, pendant et après votre webinar. L’ensemble des données comportementales sera directement intégré à votre CRM : temps de présence à votre événement, jour d’inscription, questions posées, commentaire laissés, page visitées avant ou après l'événement, etc... De ce fait les commerciaux ont à leur disposition l’ensemble des éléments pour communiquer efficacement sur les problématiques de leurs prospects lors de leurs échanges commerciaux. Une donnée précise et pertinentes est la clé de la réussite commerciale et marketing.
Découvrez également dans cet article l'intérêt de synchroniser son logiciel d'automation et son CRM
