Vous cherchez à diversifier vos sources de génération de leads ? Le webinar est un excellent lead magnet (aimant à prospects 🧲) pour capturer et convertir des leads.
Générer des leads avec votre webinar : comment les attirer ?
Générer des leads avec votre webinar : organiser votre événement
Générer des leads avec votre webinar : l'analyse
Livestorm & Webmecanik, ça donne quoi ?
Commencer par définir vos sources
Un sujet attractif 💡
La base de votre webinar, c’est bien évidement votre sujet ! À vous de trouver un sujet pertinent liée à votre domaine d’activité qui répond à un besoin (d'information ou autre) de votre cible et de préférence, un sujet que vous maitrisez de A à Z. Est ce que vous souhaitez vous un sujet plutôt général ? Plutôt spécifique ? Basé sur vos services ou produits ? Une fois votre sujet choisi, définissez maintenant quel membre de vos équipes va animer ce webinar et si vous souhaitez faire intervenir un invité externe.
Des intervenants qui ont de l’expertise 💼
L’expérience ne s’invente pas ! Pour animer votre webinar, choisissez quelqu’un qui a une expertise dans le domaine choisi. Il serait invraisemblable de choisir un développeur pour parler marketing. Si vous ne possédez pas la compétence en interne, offrez-vous la possibilité d'inviter des intervenants pour co-animer votre webinar (des personnes assez influentes dans votre domaine ou des experts sur le sujet abordé. Vous pouvez, par exemple, collaborer avec une agence spécialisée en SEO si vous êtes une agence de communication.
Une bonne communication 📢
Pour générer de la visibilité (et des inscriptions) pour votre webinar
- Faites la promotion sur les canaux où votre cible est présente
- Créez des événements sur certains réseaux sociaux
- Utilisez le social ads pour toucher une audience plus large
- Informez votre base de données pour attirer encore plus de participants
Générer des leads avec votre webinar : organiser votre événement
Générer des leads avec votre webinar demande un minimum d'organisation, on vous propose la nôtre, étape par étape
Avant de mettre en place votre webinar
Définir votre objectif est la première étape de votre organisation, si vous êtes en train de lire cet article c’est que votre objectif principal est de générer des leads pour potentiellement les convertir en clients. 😉
Tout d’abord, choisissez une date et une heure ! Vous devez bien évidemment choisir des créneaux ou vos leads sont les plus actifs. Vous n’aurez pas le même engagement un mardi à 10h qu’un vendredi à 16h… 🙃
Pour un bon webinar qui génère des leads, il vous faut des outils qui vous permettent de mettre cela en place. Choisissez une plateforme qui colle avec vos besoins fonctionnels. Les plateformes les plus célèbres sont Zoom, GoToWebinar, Webikeo et Livestorm.
Afin d’aller plus loin dans la génération de lead, vous pouvez coupler les plateformes de webinar avec des outils de marketing automation et CRM.
Next step : La communication !
Communiquer autour de votre webinar est essentiel. Commencez par mettre en place un plan de communication autour de votre événement virtuel : fréquence des communications, sur quel canal, quel type de communication, etc…
Pour une meilleure efficacité vous pouvez automatiser certains moyens de communication.
Passons concrètement à la préparation au webinar.
Vous devez préparer soigneusement votre présentation, faite votre diaporama, évaluer les leads magnets dont vous aurez besoin pendant ou suite au webinar. Afin d'être encore plus efficace lors de événement virtuel, anticiper les questions qui sont susceptibles d'être posées.
Pour ne pas avoir de mauvaises surprises le jour J. Faites des tests techniques et des préparations orales de votre webinar.
Place maintenant à la promotion !
Pour promouvoir votre événement virtuel, vous disposez d'une multitude de canaux.
Vous pouvez faire la promotion de votre webinar au sein de campagnes d'emailing. Grâce au marketing automation, vous pouvez inviter les contacts de votre base de données à y participer. Votre site web vous permet également de promouvoir votre événement. Vous pouvez créer une landing page dédiée (que vous pouvez booster grâce au SEA) et ajouter des pop-ins et des bannières pour renforcer cette promotion. Le moyen le plus répandu reste bien évidemment les réseaux sociaux ! Si vous avez choisi d’inviter une personne externe à votre webinar, ce partenaire peut également faire la promotion via ses réseaux sociaux et son site web.
Pendant votre webinar
Animer votre webinar : 🧑💻
Amusez-vous ! C’est le plus important, soyez détendu afin d’avoir un échange fluide avec votre public.
Interagissez avec votre public : 🗣️
L'interaction est primordiale dans un webinar, elle passe d'ailleurs par l’interaction. N'hésitez pas à déléguer l’espace commentaire à un collègue afin d'être plus réactif aux questions et demandes dans le chat.
Suite à votre webinar
- Demandez des retours : n’hésitez pas à demander à vos participants de donner un avis sur le déroulement de votre webinar, le sujet abordé, les intervenants et quelles seraient leur recommandations.
- Identifiez et contactez en priorité les leads qui ont le plus interagi pendant votre webinar. Votre équipe commerciale prend contacte très rapidement avec ces prospects pour les qualifier.
- Mettez en place du nurturing ! Développez des actions de nurturing pour maintenir l’engagement de vos contacts après l’événement.
- Lancez une campagne post-événement : faites la promotion des produits ou services évoqués pendant le webinar pour capitaliser sur l’intérêt des participants.
- Réutilisez votre webinar. Pour recycler votre événement virtuel vous pouvez publier le replay sur votre site web et YouTube. Créez également une landing page dédiée pour le replay, afin d’attirer et de convertir de nouveaux leads. Pour aller encore plus loin vous pouvez rédiger un article sur le sujet abordé dans votre webinar afin de mettre en avant le replay.
Générer des leads avec votre webinar : l'analyse
Analysez les données collectées en vous basant sur des KPIs comme le taux d'inscription, de participation et l'engagement. Cela vous aidera à repérer les sujets les plus pertinents et à ajuster vos futurs contenus. De plus, la qualification de vos MQL est essentielle pour augmenter vos chances de conversion. En analysant leurs comportements pendant le webinar, vous pourrez les segmenter et les orienter vers votre équipe commerciale.
Livestorm & Webmecanik, ça donne quoi ?
Le mélange d'un outil de marketing automation en plus d’une plateforme de webinar offre une ressource qui permet de transformer la communication avant et post webinar
L’automatisation des webinars permet de gagner du temps et d’optimiser leur performance. En intégrant Livestorm et Webmecanik, vous pouvez synchroniser automatiquement les inscrits avec votre CRM, ce qui facilite le suivi de leur participation et de leur engagement (inscrit, présent, absent). Cette synchronisation permet aussi d’inscrire directement des contacts via les formulaires Webmecanik et de mesurer leur taux d’attention. Grâce à ces données, vous pouvez créer des campagnes automatisées et des segments ciblés pour prioriser les prospects les plus engagés. Cette automatisation garantit une meilleure performance de vos webinars tout en simplifiant la logistique.
En automatisant les rapports et le suivi, vous libérez du temps précieux et permettez à vos commerciaux de se concentrer sur l'essentiel : convertir les prospects les plus qualifiés. Grâce à une visibilité instantanée sur l'engagement de chaque participant, ils peuvent prioriser leurs actions et optimiser leur taux de conversion.
